Trong excel có tác dụng đặt tên mang đến vùng dữ liệu, mọi khi ta mong tham phản vào vùng dữ liệu đó ta chỉ việc gọi tên vùng dữ liệu đã chọn cái tên đó.

Bạn đang xem: Cách sử dụng define name trong excel 2010


Define Name trong excel.

Trong excel có chức năng đặt tên cho vùng dữ liệu, mọi khi ta mong tham phản vào vùng tài liệu đó ta chỉ cần gọi tên vùng tài liệu đã được đặt tên đó thôi ví dụ.Tôi đặt tên cho vùng tài liệu từ B2~B6 trong sheet1 là malinhkien(malinhkien=Sheet1!4B$2:$B$6), Khi ứng dụng vào những hàm tham chiếu tôi chỉ cần nhập là malinhkien là được, vậy bí quyết đặt tên cho vùng tài liệu đó như thế nào.

Xem thêm: Những Kiểu Tóc Đẹp 2016, Xu Hướng Tóc Năm 2016, Xu Hướng Tóc 2016


Hôm ni tôi phía dẫn các bạn cách để tên mang đến vùng dữ liệu trong excel- Define NameĐối cùng với excel 2007 hoặc cao hơn. Họ vào tab fomulas bên trên thanh ribbon.Có 2 phương pháp để define name:Cách 1: Click vào Name Manager, hộp thoại quản lý danh sách các name đã được đặt tên xuất hiện, ví như workbook chúng ta chưa được đặt tên cho vùng tài liệu thì sẽ không có danh sách tên. Tiếp nối bạn bấm vào vào nút NEW để tạo thành tên mới.Cách 2: Là click chuột vào nút define name, vỏ hộp thoại New Name sẽ mở ra như sau:
*
►Trường Name: bạn nhập tên mang lại vùng ý muốn đặt tên, giả sử tôi đặt là malinhkien►Trường Scope: Đây là nơi lý lẽ phạm vi của thương hiệu được sử dụng. Nếu khách hàng để là Workbook thì tên sẽ tiến hành sử dụng bên trên toàn workbook, còn trường hợp bạn lựa chọn một trong các sheet hiện gồm trong workbook thì thương hiệu chỉ tham chiếu được nội vào sheet mà chúng ta chọn.Tips: tốt nhất có thể là chọn workbook để áp dụng globally luôn.►Trường Comment: Là thông tin ghi chú thêm cho tên các bạn đặt, cái này hoàn toàn có thể bỏ qua►Trường Refers to: Đây là vùng tài liệu nguồn mang lại tên. Bạn nhấp chuột vào mũi tên red color để lựa chọn vùng tài liệu nguồn. ở đây tôi chọn Source là Sheet1!$M$4Sau lúc để tên kết thúc thì trong hộp thoại Name Managersẽ chỉ ra tên chúng ta vừa đặt. Đây là nơi làm chủ các tên mà phần nhiều người cần sử dụng đặt trong workbook đó, vì thế nếu tên bị lỗi, hay là muốn sửa lại tài liệu nguồn (Data source) thì bấm vào vào tên bạn muốn chỉnh sửa rồi xuống ô Refers to lớn để lựa chọn lại.Đối cùng với excel 2003, thì chúng ta vào tab in-sert tìm về và click vào Name trong thực đơn xổ xuống, sẽ xuất hiện menu nhỏ là Define và Cre-ate và cách làm cũng tương tự như trên.Lưu ý: chúng ta cũng có thể chọn data source trước lúc đặt thương hiệu cũng được bằng cách bôi đen vùng tài liệu làm data source kế tiếp thực hiện tại lại quá trình bên trênỨng dụng của Define Name:Với những tên đang đặt trong workbook bạn có thể dùng chúng để lồng vào những tham số Reference của các hàm tham chiếu như Hàm Index, Hàm Vlookup, Hàm Hlookup, thậm chí còn cả vào chức năngData Validationchúng ta cũng cần sử dụng Define Name để điền vào trong trường Data Source. Bạn có thể tham khảo phương pháp dùng của chính nó trong bài xích viếtData Validation Nâng caoVí dụ: ta tất cả hàm Index như sau:=INDEX((A1:C6,A8:C11),2,2,2)Nếu ta đặt tên mang lại vùngA1:C6trong sheet1 là Vungthamchieu1 (Vungthamchieu1=Sheet1!$A$1:$C$6)đặt tên mang đến vùngA8:C11trong sheet1 là Vungthamchieu2 (Vungthamchieu2=Sheet1!$A$8:$C$11)Thì ta có thể lồng vào thông số reference của hàm Index như sau:=INDEX((Vungthamchieu1,Vungthamchieu2),2,2,2)Cách sửa thương hiệu bị lỗiKhi bọn họ thường sử dụng chức năng Copy or Move sheet nhằm nhân đôi hoặc di chuyển 1 sheet trong bản tính này sang phiên bản tính khác, thì bây giờ thường xẩy ra hiện tượng Name Conflict, cùng yêu cầu chúng ta phải click OK cho tới khi Excel tìm được một tên bắt đầu phù hợp. Hôm nay trong hộp thoại Name Manager xuất hiện thêm nhiều cái brand name bị lỗi. Thường là lỗi #REF!, #N/A!, Hoặc #Value!.Do đó bọn họ phải thay thế sửa chữa lại thì mới rất có thể dùng chúng trong những công thức của chúng ta.Cách sửa như sau:Formulas / Name Manager / chọn vào cái tên bị lỗi#REF!, sau đó click vào nút Edit nhằm sửa lại Nguồn của nó trong vỏ hộp Refers ToNếu chúng ta có vài ba ba cái brand name bị lỗi, thì câu hỏi sửa lỗi cũng không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên nếu có quá nhiều tên bị lỗi, lên tới hàng 100 hoặc hàng vạn tên bị lỗi thì việc sửa chửa là không thể.Lúc này ta đề nghị xóa nó đi.Cũng y như cách sửa lỗi, để xóa các tên bị lỗi thì ta cũng yêu cầu gọi hộp thoại làm chủ tên (Name Manager) để chọn lấy tên nên xóa với nhấn De-lete. Mặc dù trong trường hợp có vô số tên bị lỗi, thì ta bắt buộc xóa từng dòng được. Đặc biệt những tên bị lỗi ở xen kẻ với các tên không trở nên lỗi. Vậy làm sao đây?Bạn hãy click vào nút Filter trong vỏ hộp thoại Name Manager, chọn dòng Names with Errors vào thanh thực đơn xổ xuống. Lúc này trong hộp thoại Name Manager chỉ hiện nay ra các tên bị lỗi bắt buộc xóa.Để tiến hành xóa đồng loạt các thương hiệu lỗi ta làm như sau:Click chuột trái vào cái brand name nằm bên trên cùng. Tiếp đến ấn phím Ctrl cùng dưa chuột về điểm sau cùng bên đề xuất của hộp thoại Name Manager cùng tiếp tục nhấn vào trái để được đặt tên cuối cùng.Lúc này toàn bộ các tên bị lỗi đã được chọn. Tiếp sau ta bấm vào trái vào nút De-lete cùng bầm OK nhằm xóa toàn bộ nhé.Chúc các bạn thành công
Chú ý: việc đăng lại nội dung bài viết trên sống website hoặc các phương tiện truyền thông khác nhưng mà không ghi rõ nguồn http://daquy.edu.vn là vi phạm bạn dạng quyền

Tổng số điểm của bài viết là: 56 vào 12 đánh giá

phương pháp dùng tên (Define Name) cho vùng tài liệu trong Excel Xếp hạng: 4.7 - 12 phiếu thai 5