Cách thực hiện Consolidate và Subtotal để thống kê dữ liệu trong Excel - How to lớn use Consolidate in Excel

PivotTable là một công cụ trẻ khỏe trong vấn đề thống kê và xử trí dữ liệu trong các báo cáo, quan trọng trong các báo cáo tổng phù hợp với dữ liệu lớn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng data subtotal trong excel


Tương trường đoản cú như Pivot Table đã được trình làng tại Hay học hỏiSUBTOTAL CONSOLIDATE cũng là các hàm thống kê dữ liệu rất hiệu quả.


Subtotal dùng để đo lường và tính toán trên các nhóm con trong 1 danh sách, bảng tính; còn Consolidate giúp chúng ta gộp dữ liệu từ rất nhiều trang tính hay nhiều file dữ liệu khác nhau.

Xem thêm: Mua Bộ Đồ Bộ Sau Khi Sinh Cho Mẹ, Quần Áo Mẹ Bầu Và Sau Sinh

Lưu ý: Để triển khai theo gợi ý của bài viết các bạn cũng có thể tải file mẫu ở link sau: https://goo.gl/8DXtSx

1. Cách áp dụng Subtotal trong Excel 2010 - How to lớn use Subtotal in Excel

Bước 1: Sắp xếp danh sách (hay bảng dữ liệu) theo cột yêu cầu gom nhóm để tính toán

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu bắt đầu từ cột được bố trí ở bước 1, chọn menu Data -> Subtotal

Bảng Subtotal xuất hiện, thực hiện:

Ô At each change in: chọn Cột ý muốn gom nhóm

Ô Use Funtion: chọn hàm tính toán

Vùng Add subtotal to: kiểm tra chọn Cột muốn triển khai phép tính -> chọn OK

(Lưu ý: check chọn Replace current subtotals và Summary below data)

Ví dụ đến bảng dữ liệu sau với yêu ước thống kê Tổng Số lượng theo từng Quận

*

Đầu tiên, chúng ta chọn bảng dữ liệu cần thống kê, trên menu lựa chọn Data → Sort trong phần Sort by lựa chọn Quận và nhấn OK hướng dẫn hình sau

*

Sau lúc nhấn OK thì bảng tính đã làm được sắp xếp theo Quận, chúng ta chọn lại bảng trường đoản cú cột Quận rồi trong menu Data lệnh Subtotal ta được hình sau:

*

Các chúng ta chọn vùng At each change in (với mỗi rứa đổi) Quận; vùng Use function là: Sum (tính tổng); Add subtotal toDoanh thu rồi nhấn OK ta được tác dụng như sau (check chọn: Replace current subtotals với Summary below data):

*

Các bạn có thể nhấn vào các số 1,2,3 (vùng khoanh đỏ) để không ngừng mở rộng hay thu gọn bảng số liệu, với để xoá vứt subtotal chúng ta chọn lại lệnh subtotal và lựa chọn Remove all.

có thể bạn muốn xem:

2. Cách thực hiện Consolidate trong Excel - How to lớn use Consolidate in Excel

Bước 1: Copy những cột tiêu đề đề xuất thống kê qua một bảng tính mới

Bước 2: Chọn 1 vùng dữ liệu có title ở cách 1 (bao tất cả tiêu đề và một số dòng trống phía dưới)

Bước 3: Chọn Consolidate trong thực đơn Data, bảng Consonlidate xuất hiện, thực hiện:

Ô Funtion: chọn hàm tính toán

Ô Reference: lựa chọn Vùng dữ liệu ở các bảng tính (bắt đầu bởi cột bắt buộc thống kê) -> Add bảng tính vào All references

Mục Use labels in: check chọn Top row và Left column   chọn OK

Mời chúng ta xem video hướng dẫn cụ thể cách thực hiện Consolidate với Subtotal nhằm thống kê dữ liệu trong Excel - How to lớn use Consolidate in Excel

 


Hy vọng với hướng dẫn chi tiết cách sử dụng consolidate cùng subtotal sinh hoạt trên, chúng ta đã hiểu rõ để áp dụng vào thực tế phục vụ cho công việc của mình. Mọi góp ý với thắc mắc các bạn hãy để lại nhận xét dưới bài viết để 

*
 ghi nhận và hỗ trợ, chúc các bạn thành công.