Trộn thư vào Microsoft Word là tuấn kiệt rất hữu ích so với người dùng. Mặc dù nhiên, không phải ai cũng đều nghe biết thủ thuật word này. Hãy cùng Điện sản phẩm công nghệ XANH khám phá cách trộn thư vào Word 2007, 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Cách dùng mail merge trong word 2007


Trộn thư vào Microsoft Word (Mail Merge) là gì?Trộn thư là 1 trong những tính năng cải thiện trong Word, khiến cho bạn xử lý chèn những danh sách, tệp tin,... Vào một trong những mẫu văn phiên bản cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm… 


1Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn

Cách trộn thư trong Word 2007 sẽ giống với phương pháp trộn thư vào Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Bước 1:

Trên thanh công cụ bạn vào tab Mailings.Sau đó lựa chọn Start Mail Merge >> Step by Step Mail Merge Wizard.

Bước 2: Cửa sổ Mail Merge hiện ra.

Step 1 of 6: Bạn chọn Letter >> Next: Starting document.Step 2 of 6: Bạn chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.Step 3 of 6: Bạn lựa chọn Type a new list >> Next: Write your letter.

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại Customize Address List, bạn có thể tùy chỉnh một trong những dữ liệu như sau:

Add: Thêm trường.Delete: Xóa các trường bao gồm sẵn.Rename: Đổi thương hiệu trường có sẵn.

Khi hoàn tất bạn chọn OK.

Bước 5: các bạn điền thông tin cơ bản của các trường. Dưới đó là ví dụ minh họa:

New Entry: Thêm loại mới.Delete Entry: Xóa dòng.Find: tìm kiếm.

Sau đó lựa chọn OK.

Xem thêm: Cách Làm Mứt Dừa Dẻo Ngọt Đơn Giản Trong Dịp Tết, Làm Mứt Dừa Dẻo

Bước 6: Cửa sổ Save Address menu hiện ra >> Đặt tên đến tệp tin này và chọn Save.

Bước 7: Sau đó, tại khung Mail Merge Recipients. Chúng ta cũng có thể sửa đổi qua các chức năng:

Sort: sắp xếp lại tài liệu khách mời theo trường nào đó, tùy vào các trường hợp.Filter: thanh lọc ra hồ hết danh sách quan trọng trong list dài.Find duplicates: Tìm những tài liệu giống nhau nhằm xóa đi.Validate adress: Xác nhận địa chỉ.

Bạn chọn OK.

Bước 8: Trở lại cửa sổ Mail Merge.

Bước 9:

Bảng Insert Merge Field lộ diện >> chọn Database Fields.Chọn vào trường đã xây dựng >> chọn Insert tại các vị trí >> chọn Next: Preview your letters.

Bước 10: Với ví dụ bên dưới. Sau thời điểm đã chèn dứt các trường >> chọn Next: Complete the merge.

Bước 11:

2Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng tệp tin Excel

Cách xử trí này đang khác cùng với "Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới list chèn" đôi chút:

Bước 1:

Bạn triển khai tương từ Bước 1 - bước 2 của phía dẫn "Cách trộn thư trong Word bằng biện pháp tạo mới list chèn".Tuy nhiên tại Step 3 of 6, chúng ta chọn Use an existing list >> Chọn Browse.Chọn vào tệp tin Excel có dữ liệu bạn cần >> chọn Open.

Bước 2: Trong tệp tin Excel sẽ có rất nhiều sheet, bạn chọn đúng sheet đựng dữ liệu >> lựa chọn OK.

Lưu ý: Khi tiến hành trộn thư với file Excel, danh sách trong file bắt buộc được sản xuất từ dòng đầu tiên, bên trên và dưới không được có các ô trống. Ví như không bạn sẽ tạo ra các biểu mẫu mã trống. Để không xẩy ra trường vừa lòng như vậy, lúc các ngôi trường trống xuất hiện trong cửa sổ Mail Merge Recipient, bạn bỏ chọn chúng đi.

Bước 3: Bạn triển khai lại Bước 7 - cách 11 theo hướng dẫn "Cách trộn thư vào Word bằng phương pháp tạo mới list chèn".


Trên phía trên là bài viết hướng dẫn chúng ta cách trộn thư vào Word 2007, 2010, 2013, 2016. Hy vọng rằng chúng ta cũng có thể tạo đến mình các biểu mẫu ưng ý và không mất không ít thời gian. Mọi vướng mắc hay tương tác đặt mua sản phẩm bạn hãy bình luận dưới bài viết.